可可 發達集團副處長
來源:品味生活   發佈於 2010-05-03 13:55

優秀是教出來的 - 贏得好感的關鍵 5分鐘

贏得好感的關鍵 5 分鐘
是什麼決定有人得到青睞,有人卻只留下嘆息?是「禮貌」.
它是企業家看人、用人的線索, 它在第一時間決定留給對方的關鍵印象!
在美國銷售超過百萬冊、掀起討論風潮的 《優秀是教出來的)作者隆.克拉克(Ron Clark), 是唯一被美國總統接見過 3 次的小學老師; 他最為人稱道的,莫過於不論本來成績、 操行如何,他都能讓學生脫胎換骨, 從問題小孩變成優等生.
克拉克的 55 條規則中, 第1條是「遇到人要主動稱呼」;
第2條是「當別人說話,看著他的眼睛」;
第3條是「如果別人有出色表現, 不要吝嗇鼓掌恭喜他, 應該持續 3 秒... 角度要剛好」.......
瞧,這些原則放在職場上,不是一樣適用?
沒有人不期待伯樂跟貴人出現; 是什麼決定有人得到青睞,有人卻只留下嘆息?
是「禮貌」.
它是企業家看人、用人的線索, 它在第一時間決定留給對方的關鍵印象;
什麼樣的禮貌只有 50 分,什麼樣的禮貌卻有 120分?
職場上,如何透過好禮貌種下機會與成功的種子?
沒有人否認專業與內涵是職場最重要的通行證, 但問題是,往往還來不及亮出來, 對方已「砰!」地一聲將大門關上.
沒有人不渴望遇見伯樂或貴人, 但事實可能不是他不來,而是明明已走到跟前, 卻被你自己擋駕.
有一張無形的網,比學歷、 能力更早橫跨在機會之前,它決定你是廣結善緣, 四處播下好運種子,或是連舞台出現都渾然不覺, 還把它拒之門外.
這是讓人意外的兩個字、 記憶中久違的兩個字、有些「八股」的兩個字,
但卻是威力驚人、效果神奇無比的兩個字.
它是小學教的第一課, 卻也是最多老闆抱怨員工不及格的科目--
它的名字叫做:「禮貌」.
今年8月,《Cheers》雜誌針對超過 4千位上班族進行調查, 結果發現
"禮貌" 高居主管眼中七年級表現最需加強的部份」 .
沒有「不拘小節」這回事 .
禮貌的影響力有多大?
在關鍵時刻,它造成的結局差異, 可能遠超過你的想像.
去年勞委會職訓局調查 492 家企業, 其中 33%表示,即使條件再好, 都不會把「自以為是狂妄自傲」 的求職者列入任用考慮;
27% 與 20% 的企業更明白表示, 不會錄用「表達遲鈍不知所云」及 「不懂禮貌」的人.
美國人力資源顧問公司 Vault 剛完成今年度的面試禮儀調查, 數字也顯示:
70% 的企業主管只要對方遲到超過 15分鐘, 就會自動將他貼上「不合格」標籤.
同樣高的比例還包括面試中撥打手機、 突然離席超過 10分鐘等等.
禮貌與成就間的正向關係,則愈發明確.
去年底,美國《財星》雜誌(FORTUNE) 引述佐格比國際公司(Zogby International) 對 7,590 位美國人的統計說, 年薪超過 10萬 美元的高收入者與人爭執或犯錯後,道歉的比率是年薪 2萬 5千美元者的兩倍.
這不是風格至上、特色當道的年代嗎?
為什麼「小節」突然又變得如此重要?
當每個人每天見面的人愈來愈多、 平均一人被分配到的時間愈來愈短; 當愈來愈多企業家體會用才決策中, 「人品」更甚於能力時, 禮貌好壞自然成為底定第一印象的要素, 是能夠最快「見微知著」,判別人才的線索.
沒禮貌比沒專業更糟
例如台積電董事長張忠謀在不同場合都談過 : 「收訊力」──傾聽的力量:
「常常有人問我成功的原因為何, 我想我『收訊』的能力已培養了很多年,」
他歸納成功之道時指出: 10年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,
特別提到他與人對話時進行的「收訊力測驗」: 「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」
張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利, 因為他打斷我,以為知道我接著要講什麼, 可是 90%他都猜錯。」
統一企業董事長高清愿是另一個善於從小處識人品的例子; 統一企業內部文化非常講究守時, 過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊在世時, 即使 90高齡,出席任何場合仍必定準時到場. 就算因為突發狀況晚到,也一定會事前通知對方, 細心致歉.
以他為表率,包括高清愿、 統一超商總經理徐重仁,在企業界都以準時知名.
「守時就是人與人相處的一種信用, 代表的是言而有信、說話算話」
高清愿曾這麼說,「慣常遲到的人, 行事風格也可能較為懶散、馬虎,
個人的信用,一定常被人打折。」
正因為可以「由小窺大」, 一個人禮貌好, 經常比刻意演出的成績更容易讓人記住.
台灣聯想總經理歐明哲今年8月上任後, 外界多以「科技界最年輕的總經理」看他.. 但低調的歐明哲很少對外透露, 為了重新塑造台灣聯想的企業形象, 他實際上下了不少功夫,從同仁的禮貌著手, 正是其中一環.
他讓總機接待徐婕瑜從公司伺服器後台, 直接進入總經理電腦看到每天行程, 因此訪客一到, 門口的LCD螢幕已經出現歡迎字樣, 細心的徐婕瑜還會自動更新來客頭銜.
這麼做,無非是讓對方從踏入門口第一刻, 就出現「你怎麼知道?!」的驚訝, 進而重新認識台灣聯想.
反過來說,「禮貌差」 透露給人的負面訊息, 殺傷力也遠超過「專業不夠」.
曾任新聞主播、目前是電台節目主持人、 美食作家的吳恩文自己開設了一家顧問公司, 他選人時,禮貌權重甚至排到第一.
因為站在老闆的立場, 「我可以教你技能,沒辦法教你教養」吳恩文指出,
一句話道破許多企業主共同的心聲。
其實,很多人之所以會誤沾「沒禮貌」的標籤, 未必真是人格本質不好,有時是不小心, 有時是輕忽,認為「沒有也無所謂」, 有時則根本是因為「不知道」。
永遠不會有「下一次」
暢銷書作家吳若權最近到南部一家企業授課, 每次到高鐵站接他的都是同一個小夥子, 臉色愛理不理、態度冷淡.
這反而激起吳若權的好奇, 因此總會刻意和他攀談幾句,看看他有什麼反應.
前兩次,吳若權都覺得「碰到釘子」, 直到第 3次,這個年輕人才突然冒出一句: 「吳老師,我覺得你人很好」
對年輕的世代, 吳若權發現他們普遍不習慣主動與人互動、 不擅長「察言觀色」,反正「有事你來問我就好」
另一個心理因素則是認為「第1次不熟、不需要」
「但職場上很多事是沒有第 2次、第 3次的,」
吳若權語重心長地說.
台灣大哥大副總經理莊財安也有類似經驗。
開車載下屬出去, 「他們不管你, 上車直接坐上後座,突然間我就變司機了」
或是面談時大剌剌癱在沙發裡、 吃飯時用叉子插起麵包就啃, 新生代不知道、也不覺得這樣做失禮, 受到提醒時還會非常驚訝.
有個故事,莊財安整整記了 30年, 一直讓他自我惕勵。
當年他從台灣師範大學畢業時, 校長對所有應屆畢業生說: 「有同學寫信給我,請我幫他介紹工作, 我看到信就不想幫他了, 因為信上寫著『某某某校長敬啟
『哪有人叫別人看信,別人還得恭恭敬敬?」
從這個故事出發,莊財安分析, 建立禮貌得經過3個階段:
第1,先「知道」,具備通用禮儀的知識, 才不會誤用鬧笑話; 再來是「觀察」,注意別人、 尤其是前輩如何待人接物; 最後才是「練習」,透過生活具體實踐.
只要有心,學會「禮儀」並不難, 至少可以做到「不失禮」, 但一個人會被認為「有禮」、「好禮」, 甚至成為一種個人魅力與人際競爭力, 絕對是來自更高的境界.
簡單地說,就是 5 個字:「心中有別人」.
有趣的是,這層含意早默默藏在英文字 「禮節:etiquette」的字源由來裡.
"etiquette" 出自法文,原意是「牌子」 .為了保護凡爾賽宮美麗的花園,
法國人特別立牌提醒民眾不要隨意破壞.
久而久之,本來的「請勿進入」 開始擴大內涵,除了指稱「合宜的應對進退」外, 更進一步解釋為「不要輕率踐踏人們內心的花園、 「舉止言行讓人感受親切與溫暖」
頭銜愈高,愈有禮
確實, 愈成功的企業家, 在禮貌上嚴以律己的程度,反而愈讓人吃驚~
像亞都麗緻集團總裁嚴長壽, 他寫紙條交辦部屬工作,從來都用「請您」開頭, 平時極少疾言厲色.
即使訓斥,語氣都非常和緩. 從擔任嚴長壽特助開始, 已共事 12 年的亞都麗緻大飯店營運副總經理范希平由衷說: 「非常佩服他的修養」 .
說是「修養」,因為嚴長壽待人接物的細節裡, 處處可以見到對人性的理解和尊重.
范希平剛當上嚴長壽特助時, 與另外兩位助理在辦公室裡接電話, 總習慣先說「請問您哪裡找?」
先確認來人身分後,再轉接給嚴長壽.
有一天嚴長壽聽到, 突然慎重交代:「不要問對方『哪裡找』, 不管是誰,都先說我不在。」
「知道你是誰,再告訴你總裁不在, 你會怎麼想?」范希平頓時學到一課:
就算說話再客氣,多 了這個「打量身分地位」的動作, 都等於在傷害對方.
長期在嚴長壽身邊耳濡目染, 後來甚至因此左右范希平的生涯抉擇.
曾經有位企業家大老想來挖角, 約范希平吃飯,整個過程都非常禮遇客氣,
卻在最後對方叫司機到車上拿資料時, 不經意破口大罵: 「你這腦袋裝大便啊!跟你講放在裡面, 怎麼會找不到?比豬還笨!」
「要是我為你做事,你罵我不也這樣罵?」
這一念讓范希平決定繼續留下, 如今這位大老的企業王國已然崩塌, 范希平卻在亞都麗緻一路歷練到獨當一面,
又何嘗不是另一種「以小窺大」!
在嚴長壽帶領下,禮貌早已成為亞都麗緻的 DNA, 但他要求的不僅止於「顧客至上」, 更是「客人至上」: 「即使沒光顧,只要踏進亞都麗緻,就是客人」
即使明知道他只是進來借廁所、吹冷氣, 仍然必須以禮相待~
我們經常問:「有禮」跟「虛偽」有什麼不同?
答案並不複雜,禮貌的「動機」與「一致性」 ,就是檢驗的準則。
有禮,貴人自動上門來
大家都知道對大人物要有禮貌, 但是面對跟業務不相關、看來不起眼的小人物呢?
真正見過世面的人都知道:「山水有相逢」.
今天再微不足道的某人, 都有可能在未來某個時刻變成你的「貴人」,
扮演「臨門一腳」的角色.
在東方,最傳神的詮釋莫過於兩千多年前, 張良為「圯下老人」黃石公撿鞋的故事.
若不是張良三番兩次、 耐著性子忍受黃石公的無理喝斥為他服務, 又怎會贏得青睞,得到《姜太公兵法》, 成為漢朝的開國功臣?
在西方,一樣因此出現戲劇性的歷史轉折..
19世紀,有一對老夫婦專程到哈佛大學拜訪校長, 兩人衣著樸素廉價, 祕書馬上判定不可能帶給哈佛什麼「好處」, 當下冷冷回答:「校長很忙。」
「我們可以等,」老婦人回答.
幾小時過後,校長總算不耐煩地出現, 老婦人說:「我們的兒子曾在哈佛讀過一年, 很喜歡哈佛。但他去年因為意外過世, 因此我們想在校園中為他留下紀念, 我們想捐棟大樓給哈佛」
「你們不知道建棟大樓要多少錢嗎? 我們學校的建築物超過 750 萬美元,」
校長輕蔑地說。同時心想, 這樣應該可以把兩人打發走了吧?
「只要這麼多? 那我們為什麼不乾脆自己蓋棟學校?」
只見老婦人轉頭對老先生說.
老先生正是當時著名的鐵路大亨史丹福, 而後來這個學校,就是孕育無數人才、 成為矽谷創新引擎的史丹福大學(Stanford University)。
誰說貴人、機會不來敲門?
當你這樣抱怨的時候,不妨想想, 是不是哪天因為自己的粗魯無禮, 不知不覺把他們趕走?
低標要比別人高
在美國銷售超過百萬冊、掀起討論風潮的《優秀是教出來的》(The Essential 55)一書作者隆.克拉克(Ron Clark), 是唯一被美國總統接見過 3次 的小學老師。
他最為人稱道的,莫過於不論本來成績、操行如何, 他都能讓學生脫胎換骨,從問題小孩變成優等生.
克拉克的 55 條規則中,
第 1 條是「遇到人要主動稱呼」;
第 2 條是「當別人說話,看著他的眼睛」;
第 3 條是「如果別人有出色表現, 不要吝嗇鼓掌恭喜他,應該持續3秒, 角
度要剛好」......
瞧,這些原則放在職場上,不是一樣適用?
禮貌的極致回歸到的是做人態度與價值觀, 「高標」自然沒有盡頭,不過,
一般人至少可以自我要求: 「『低標』要比別人高,」
吳恩文認為. 「很多生意是來自於信任, 很多信任是來自於尊重」,吳恩文說.
為什麼有些人就是人緣好、運勢佳?
說穿了,無非是透過這些點點滴滴.
用心當個「好禮人」,讓身邊多點貼心的感激,少點「你那什麼態度啊!」的抱怨,受用無窮的絕不是別人,最終還是你自己!

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