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地獄使者 發達集團副總裁
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來源:勵志成長
發佈於 2010-09-26 14:18
先處理心情,再處理事情
先處理心情,再處理事情http://career11.mac.nthu.edu.tw/job/freshman/1023242146-2712.htm
從EQ的角度來看,我們在與他人互動時,往往只忙著解決問題,忽略了照顧對方情緒的重要性。其實在溝通時只要多用點心,照顧好雙方心情之後,就有能量理性地來處理事情。「溝通」這個名詞,你大概已聽過千百遍了吧?!然而往往當我們做好了溝通的準備,醞釀了溝通的誠意,卻仍會鍛羽而歸,甚至差點氣結而亡。
「根本就是有溝,卻沒有通嘛!」你我恐怕都有過如此的感嘆,不是嗎?
為什麼會有溝卻不通呢?答案其實很簡單,從EQ的角度來看,那是因為我們在與他人互動時,只忙著解決問題,卻往往忽略了照顧對方情緒的重要性。也就是說,溝通的秘訣應是「先處理心情,再處理事情」,如此才能造就雙贏的EQ溝通。
所謂的「EQ溝通」,我所指的是在溝通進行中有良性的情緒互動,並伴隨著逐漸清晰的認知了解,而在溝通結束時,能讓雙方的情緒狀態都正面提昇,這就是做到了「有溝一定通」。
該怎麼做,才能達成圓滿的EQ溝通呢?一起來練習下面的幾種方法。
一、體諒式:
這是最基本,也是最標準的EQ溝通模式,因為它進行的方式中,包含了體諒對方與表達自我兩大方面;其重點,在於發揮同理心,設身處地先體諒對方的感受和需要。「體諒式」的溝通句型包括:
「我知道你現在很忙,我只會佔用你幾分鐘的時間……」
「我知道你不太贊同我提出的新方案,可是在沒有更好的方法之前,我希望你可以幫忙執行它……」
「我知道你有很多其他事情要做,然而因為這件事很急,請你多多幫忙,先幫我處理這個案子。」
「我知道你手邊有很多事,但如果你能給我一個大概的數字,對我的工作會有很大的幫忙。」
這樣的溝通模式,利用了「雙向訊息溝通」的原則,先表達自己了解對方的立場,再闡述自己的立場。換句話說,你並不是一味地自私,要他人不管死活來配合你。這個做法傳達了「尊重」的意函,因此能安撫對方的情緒。什麼時候比較適合體諒式的溝通呢?最常見的是當你想對別人表示體諒和關心時,另外,當衝突發生時,體諒式也是降溫的極佳做法。
二、提醒差異式:
當碰上對方語意矛盾,甚至出爾反爾時,提醒差異的做法就是最好的救兵。這個方法是提示過去的約定與現在或未來的狀況有哪些出入,例如你可以說:
「上一次我記得你說過,這個案子最重要,急迫性最高,可是你今天又告訴我,這個新的案子才是最重要的,為了不耽誤你的事,我想再度確認,到底哪一個是比較重要的?」
「我記得我們曾經約定,如果禮拜五沒有辦法完成這個計劃,我們下禮拜一的兩點就要再開一次會議,共同解決這個問題,可是你今天又說,要我們繼續做下去,那我們現在應該怎麼做比較好?」
提醒差異的方式可以用在有誤會需要澄清,或者是對方說話不算話的時候,可以不帶挑釁意味地去澄清之中的矛盾。
三、詢問式:
詢問型的方法是強調要了解對方的立場,表達自己傾聽的意願。它的基本句型包括了:
「我不曉得你對這個新的想法有什麼意見?」
「會不會給你帶來什麼樣的困難?」
「你希望怎麼做呢?」
「我想聽你說說看,這件事對你們部門來講,哪一種做法比較好?」
你可以聽得出來,「詢問式」的問法,營造出友善而樂於溝通的良好氣氛,是多了解、多尊重的高EQ表現。
四、為你成功式:
許多時候,一些在字句中的隱藏訊息,往往是誤會的導火線,以及心情的引爆點。例如,當你說:「請你盡快把檔案交給我」時,對方對於你的說話動機,很容易自由發揮地去詮釋,萬一解釋成:「你怎麼那麼笨(慢),盡快把它交來」或「你的事都不重要,盡快做我要的事」,那就容易心不平氣不和了。
因此,在說話時要加上「為了…….」,縮減對方解釋的模糊空間,不僅有利於情緒的經營,更能增加說服力。而「為了……」的原因,則要強調是「為了幫助你成功」。例如:
「為了讓你的案子能進行的更順利,請……」
「為了不讓你擔心會落後進度,我建議……」
試試看,加上了「為你成功」的原因說明,EQ溝通的功力就會瞬時大增了。在溝通時只要多用點心,照顧好雙方心情之後,就能有能量理性地來處理事情,溝通,就一定溝了就通。