〈職場一點靈〉準時下班 一點都不難
文／塔鐵安娜
踏出校門已經接近兩年了，處於什麼都要一手包的小公司、朝令夕改的老闆、要求很多的購物台的三面夾攻下，我卻絕少加班！我想我能準時下班，應該要歸功於「時間管理」。
一早進公司打開電腦，我會先將待辦的事項做一個整理、歸類。通常，與通路商聯繫、處理客戶的問題，這些瑣碎的事情適合集中在一開始上班的時候馬上解決，這樣一來不僅能讓通路商及客戶的問題迅速獲得回應，有被尊重的感覺，更不會在處理其他重要事情的時候被打擾。
處理完瑣碎的事情，心情、腦袋各方面都已進入工作的狀態，我就會開始把重要的、需要思考的事情，如：行銷策略企劃、定價策略、文案……等，一口氣把它處理完。然後把文宣寄送出去，像這種要折、要貼郵票、影印……諸如此類不需要用腦袋、沒有時效性的事情，留到快下班的時候再處理；就算下班時間到了，還沒做完，也可以準時下班，明日繼續。
面對企業競爭日益激烈、責任制盛行的現在，「一個人當多個人用」是常態，分清楚事情的輕重緩急，是時間管理的第一步。最重要、最急的事，就是老闆說要做的、重要客戶在催的，應放在工作計畫的最前面；並將同性質的工作合併處理，就能開開心心的上班，快快樂樂的下班了。