商務旅客「省錢8招」 機票找這3天下手
工商時報 數位編輯 2023.08.18
示意圖。圖/摘自網路YouTube影片

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商務出差開銷概念不同於休閒旅遊，無法「從長計議」早早掐準時間地點，為了工作效率著想，旅行費用很難做到全面精打細算。商務旅行專家分享8項有助於降低開銷的省錢好招，從機票下手時機、航班時段、住宿地點、行程安排等層面，讓消費者不必犧牲差旅品質也能減少花用。
飛航新聞網站Simply Flying報導，商務旅行專家、FCM Asia總經理塞勒（Bertrand Saillet）說，除了注意閃避隱性費用等廣為討論的技巧，FCM Asia據商務旅客多年來實測累積的心得提出8項有助於降低差旅費用的建議，若能綜合執行，可望讓商務旅行實現最大CP值：
一、提前訂機票時機：FCM Asia統計數據顯示，行前8到14天預訂航班，機票費用最多可省20%。航空公司往往會在這段期間釋出經濟實惠的機位，以確保航班最佳搭乘率。不少商務會議通常會在1到2個星期之前敲定日期，預訂出差機票可抓準下單時間點。
二、航班時段優勢：有些航空公司會在熱門航線提供密集航班，FCM Asia建議商務客避免選擇整點起飛的航班，應考慮在每刻鐘（quarter-hour）或每半點鐘（half-hour）起飛的航班，票價通常相對優惠。因為整點起飛的航班預定頻率較高，價格也隨之上揚，機艙乘客也比較多。
三、平日這3天出發：Google Flights數據顯示，周一、周二、周三的航班平均票價，比周末便宜約12%。如果你的行程剛好落在一周之中的這3天，要把握省錢機會。
四、善用獎勵計畫：FCM Asia建議商務客從幾大主流里程獎勵計畫擇一主攻，盡量避免把差旅預算分散到不同的計劃，如此一來也可藉由晉升金卡、白金卡等會員等級，享受優先選位、額外行李重量、使用商務休息室等福利。這類獎勵計畫常常也經由異業結盟讓會員從合作通路累積或兌換積分點數。
五、定期與業者協商：塞勒說，至少每2年要與合作的旅行社、住宿飯店、租車業者重新協商條款與價格。在新冠肺炎大流行之後，這點尤其重要，很多條款從2019年以來並未改變，可重新協商，但也有不少條款已經大大改變，不妨參考比較。
六、下榻處「5街區內」：大都會的「中央商業區」（central business district，CBD）寸土寸金，住宿價格勢必高昂。塞勒建議，把下榻處選項拉大到中央商業區周邊5個街區以內的範圍，房價往往實惠許多，但應優先納入公共交通發達、便於往返中央商業區的條件。
七、會議行程整併：許多企業行號為了因應疫後各種條件的改變，會持續調整出差頻率與時間長度，傾向於把多場會議併入2天到3天的商務旅行，而非趟趟單日來回。如此一來也能增加商務旅行成本效益與時間運用彈性。
八、關注加值計畫與航空旅宿會訊：塞勒建議商務客、差旅行政人員訂閱飯店、航空公司的電子報，以求提前獲知獨家優惠或折扣代碼，有些好康僅限會員享用，可多一分省錢機會。
文章來源：8 Top Tips For Cutting Business Travel Expenses From An Expert
（中時新聞網 栗筱雯）