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來源:哈拉閒聊
發佈於 2017-08-17 17:49
[b]Word超實用的功能:當機 不正常關機 靠3招救回檔案[/b]
君如是社群網站小編,日前她用Word編寫公司網站文章時,突然電腦當機,剛剛寫到一半的文章,沒存到檔。她忍不住在心裡慘叫:“完蛋了!不會要重寫吧?”忐忑地想著,不知道電腦重新開機後,文件能不能救得回來?
你是否也遇過這樣的狀況?甚至因此養成隨手按儲存鍵的習慣,以防萬一。為了避免自己總是戰戰兢兢地打著字,Word其實設有找回未儲存檔案的功能,只要透過以下3個方式,再也不怕寫好的文稿因為當機而消失。
留縮短自動儲存時間
Word其實會幫你自動存檔!你可以決定他每幾分鐘存一次檔案,時間愈短、救回的資料愈完全。
❶點取左上角的“檔案”,點進去後選左側欄目中“選項”。
❷點選左側欄目中的“儲存”。
❸勾選中間欄目中的“儲存自動回覆時間間隔”,選擇你想要的時間後,點右下角的“確定”即可完成。
救回“最近一次”儲存的文件
當文件打到一半當機後,想要找回最近一次自動儲存的文字,可以這樣做:
❶點取左上角的“檔案”。
❷點選左側欄目中“資訊”。
❸從中間欄目最下面的“管理版本”旁選擇列出來最近時間內的word文件,例如今天下午5:30,即可完成。
救回當機前“未儲存”的文件
當文件打到一半當機,文件從頭到尾都沒儲存,想要救迴文件,而且不會只有空白內容,就這樣做吧:
❶點取左上角的“檔案”。
❷點選左側欄目中“資訊”。
❸點選中間欄目最下面的“管理版本”。
❹從“管理版本”,點選“復原未儲存的文件”。
❺從跳出的視窗中選擇你想要的文件,按“開啟”即可完成。
阿波羅網責任編輯:宋雲來源:經理人 轉載請註明作者、出處並保持完整。