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小麻雀 發達集團副處長
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來源:品味生活
發佈於 2012-06-09 15:59
忘記了、不知道 ,不等於你可以被原諒
你常說忘記了、不知道這三個字嗎?
或許你還不知道這幾個字儼然已經成為你的口頭禪??
如果你在工作職場上喜歡說忘記了、不知道的話,你要當心囉,哪天被炒魷魚了,你一定也不會知道哦!!!
**個案分享**
小梅是一位朝九晚五的上班族,擔任公司櫃檯總機的職務,她很珍惜得來不易的工作,因為她之前整整失業二年,最近好不容易應徵上這份工作…;但剛過試用期的她卻非常擔心,因為她的意念常常告訴她,老闆不喜歡她,她一定會被炒魷魚…。
小梅每天要接上百通的電話,她常常負荷不了,甚至到了難以招架的地步,有時候四、五通電話同時一起進來,她簡直是手忙腳亂,也因此電話漏接的事件不斷發生,客戶抱怨連連,公司各部門的主管也對她不耐煩,而全公司的人最受不了就是她的口頭禪:我忘記了、我不知道!!
不論你問她:
1.早上xx公司打電話來,你為麼沒有告訴我?小梅的回答總是:哦,有嗎?我不知道耶!!
2.我不是特別交代你,林經理的電話我不接,為什麼你還是把電話轉進來呢?
小梅回答總是:對不起,我忘記了!!
3.昨天國外客戶打了五次電話進來,我都沒接到,你到底把電話轉到哪裡去了?
害我打到國外一直跟客戶道歉…;
你知道嗎?客戶氣到取消九千萬的訂單,你賠得起嗎???
小梅回答:總經理,對不起,我不知道會那麼嚴重……,真的很對不起…
到了第四個月,小梅開始一個人上下班,一個人去吃中飯,全公司上上下下沒有人喜歡她,甚至她想上廁所的時候都沒有人願意暫代她接聽電話,幾個月下來,她因長時間憋尿,引發膀胱炎,又因此只要上班時間她就不敢喝太多的水,所以她的身體嚴重脫水;她說話的時候口中也不時地發出一股很濃烈的臭味,她的臉更冒出一大堆的痘痘,她的身體狀況差到一個不行,她像是瘟神般,每個人看到她都躲得遠遠的……;第五個月,公司四大部門主管聯名要求公司開除她,就這樣她之前擔心的事發生了,她被炒魷魚了,但她始終不明白為什麼事情會演變成這樣……
她哭著問我:『老師,為麼什我會發生這種事??為什麼每個人都要這樣對待我??為什麼、為什麼、為什麼……,老師,我真的那麼糟糕嗎??』我引導她:『你可以告訴我知道的定義是甚麼嗎?』她說:『知道就是指瞭解或是清楚了的意思!!』我又問:『那不知道是甚麼意思?』她說:『不知道就是指不瞭解或是不清楚的意思!!』我問她:『你可以告訴我你的工作執掌是什麼嗎?』她說:
1.負責接聽及過濾公司的電話!!
2.詢問客戶的需求後,精確地為客戶轉接給公司負責的部門!!
3.如果我可以先為客戶解決的事情,就可以先行處理,減少各部門的電話量!!
我聽完後說:『嗯,你非常清楚你的工作職責阿,那通常你都怎麼處理客戶的電話?』她說:『我都直接問客戶要找誰,然後就把電話轉接過去了……然後就被罵了……,一被罵我就會緊張,一緊張我就只會說我忘記了、我不知道…然後就會被罵得更慘……』我又問:『所以你緊張的當下說的忘記了或不知道,代表的意思是你當下真的忘記了或你真的不知道嗎??』她說:『不是,是我想要逃避責任,我不想面對,我不想承擔…,我以為這樣說,公司就不會再追究……,我以為每個人都這樣阿……』此時她哭著淅哩嘩啦說:『老師,我知道為什麼所有的人都不喜歡我了,因為在我的思考模式裡,已經被我忘記了、我不知道這兩句話控制了,也變成我致命的口頭禪,我也看到自己在說這些字眼的時候,我很清楚我只想要偷懶,我只想要讓自己輕鬆,我只想要逃避責任,還有我不想要做那些事……』
親愛的朋友,你也有一些讓你致命而不自知口頭禪嗎??小心喔,它們會讓你惹禍上身,它們會控制你,最後讓你身敗名裂喔!!如果你願意的話,找一些真正對你有幫助的正面言詞,例如:給我五分鐘,我弄清楚後立刻告訴您…;我去請教專門處理這個問題的主管後,立刻幫您處理…
正面的思考模式,才能真正地轉變你的命運喔,切記!!