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老友望 發達集團副總裁
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來源:健康快樂
發佈於 2024-12-23 06:47
人生的時間管理法則--1
人生的時間管理法則--1
「時間就是金錢」的觀念早已深人人心,而對於職場中人來講,做好時間管理不僅意味著豐厚的經濟利益,更能令自己的事業突飛猛進。
保持焦點。一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。聰明人要學會抓住重點,遠離瑣碎。
80/20原則。應該把精力用在最見成效的地方,所謂「好鋼用在刀刃上」。美國企業家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了自己的銷售圖表,發現他的80%收益來自20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。於是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到了1000美元。穆爾從未放棄這一原則,這使他最終成為了凱利-穆爾油漆公司的主席。
格式化。許多信件和表格都可以藉助電腦,提前予以格式化,用時則只需幾分鐘就可輸出。電子郵件的地址列表出有類似的功效。
現在就做。許多人習慣於「等候好情緒」,即花費很多時間以「進入狀態」,卻不知狀態是乾出來而非等出來的。請記住,栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間是現在。
不得不走。要學會限制時間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。一個人只有學會說「不」,他才會得到真正的自由。
避開高峰。避免在高峰期乘車、購物、進餐,可以節省許多時間。
巧用電話。要儘量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準備,通話時要直奔主題,不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。