下班前五件事 提升工作效率
2016-05-30
文／凡客
在公司裡，最期待的，大概就是下班時間了，很多人抱著數饅頭的心態，靜候下班打卡那一刻的到來。在離開辦公室前的幾分鐘，與其滑手機、玩遊戲、發LINE聊天，以打發時間，不妨好好運用，如此便能帶來一些實質上的效益。
第一動：收拾桌面
經過一天的工作，辦公桌通常會凌亂不堪，此時就需要詳加整理，將所有的檔案、文件、物品以類別歸位，而不是全部都塞到抽屜內。如此一來，第二天上班時，要抽取某樣物件，很快就可以找到，無需耗費太多時間。
第二動：回覆電子郵件
電子郵件信箱裡，通常會累積相當數量的信件，你可以趁下班前的幾分鐘內，迅速處理完畢。除了廣告信立刻刪除，和工作相關的e-mail，也要全數立即回覆，不要等到第二天上班才處理，增加隔日的工作量。
第三動：列出明日工作清單
在整理桌面的時間裡，不妨思考一下，第二天有哪些工作要完成？優先處理順序為何？這些重點可用電腦記錄，或是寫在便條紙上，然後貼在螢幕旁，以提醒自己，如此一來，隔天一大早來到公司，就能快速的進入工作狀態。
第四動：問候同事
當準備起身離開座位，不妨和附近的同事打聲招呼，說自己要回去了，同時也對仍在忙碌的同事，說些鼓勵打氣的話。這算是基本的人際互動禮儀，也代表你不是獨行俠，可以和大家相處融洽。
第五動：檢討今日優、缺點
走出公司大門，到真正離開辦公地點，這中間大概需要幾分鐘，不妨運用這簡短的空檔，檢討自己今天工作上的優缺點，有哪些地方做得不錯、有哪些地方仍需加強，這可以做為你改進的參考，督促你不斷進步。