1.每天只選擇一件要務，並優先處理它
這一點很重要，再怎麼強調都不為過，只要遵守這個基本原則，你的工作成效將會大增。
每週一早上抵達辦公室後，別讀你的電子郵件，別和你的同事聊天，別去參加會議，別做上週五留在辦公桌上的事項，別打電話。安靜地坐下來問自己：「我今天如果能完成哪件工作就已經可以對我這一整個星期的工作績效有所交待了？」如果你想到兩件價值大約相等的工作，那就選擇比較容易、比較快完成的那一件。
切記，直到完成這件工作之前，別做其他的事。
這件事可能花五分鐘、一小時或一個早上才可以完成，也有不尋常的情況是需要花一整天時間才能完成。如果需要花超過一天的時間才能完成，那代表你選錯事情，下一次記得選擇具有高影響性，而且能快速完成的事項。
完成這件工作後，放鬆一下，開始跟同事聊天，跟某個朋友共進午餐，去拜訪一位客戶，或是拜訪能夠對你及你的事業提供好意見的某個熟人。然後準時回家。
星期二，重複相同步驟，但降低急迫性的要求，畢竟你已經在前一天完成這週工作了。星期三或星期四一整天都待在公司外，用這兩天的其中一天儘可能快速處理無可避免的行政事務，然後犒賞自己，提早回家。星期五，預先思考下週最重要的工作應該是什麼，再思考長期計畫或你的團隊及公司的優先要務。如果還有剩餘時間，想想你可以用一、兩個小時做什麼最重要的事來幫助某個同事完成某個重要的工作，然後去做這件事。
不要編列「待辦事項清單」，因為你每天只有一件事，很容易記得，其實，你根本不需要去記住，因為你正要做這件事，或是即將完成這件事。如果你發現自己正在寫「待辦事項清單」或寫好了，撕掉它，去做「待辦事項清單」中的第一件事。
2.行動之前先思考。
大部分的行動都是不必要的行動，所以你應該刪除它們。培養刻意不行動的藝術，為自己打預防針，避免被同事的忙碌病毒感染。在開始做任何事之前，先思考這件事是不是最重要的20％事項之一，還是那80％的不重要事項之一，如果是那80％的事項，別做。80╱20工作人不應該做那五分之四不重要、以往在做、習慣做的事。冷靜思考和刻意不行動的藝術對企業界而言非常陌生，因此，你必須有意識地努力改變你的行為，這是你必須做的20％事項之一。
3.辨認出促使公司或團隊成功的少數原因。
了解核心事項，也就是對公司或團隊的成功最攸關重要的主要顧客、資源及活動，思考你的團隊可以做些什麼讓這些核心事項動起來。
4.傾聽主要顧客的意見。
設法與那些帶給公司、部門或團隊80％獲利的20％顧客交談(參見方法一)，詢問他們目前欠缺、想要的產品或服務是什麼，為他們提供這些產品或服務。
5.使團隊成員都成為80╱20工作人。
如果你的職業適用80╱20法則，而且你讓團隊成員每週工作五天，那麼，一旦他們變成80╱20工作人，你將能看到他們的工作成效也會增加四倍。別小氣，讓他們也獲得你享有的自由度和時間，放他們一馬，給他們一些鬆懈空間，並偶爾利用輔導持續幫助他們(參見方法三)，你將會發現他們的表現明顯進步很多。
6.辨認出那些為你帶來80％快樂與成效的20％工作。
增加投入在這些活動的時間，直到它們佔用你大部分工作的時間為止。此外，也辨認出導致你80％的不快樂和成效不佳的20％活動，完全刪除它們。
當你在工作上感到快樂並有成效時，時間就過得很快，你不會意識到時間的流逝；反之，當你在工作不快樂且生產力低落的時候，你就會覺得度日如年。所以，刪除所有使你在工作中心情不好的活動，因為它們會使你的整個生活籠罩在陰影之下。
7.逐漸縮減工作時數。
一九五○年代，英國海軍歷史學家帕金(C. Northcote Parkinson)提出一個以他的姓取名的理論「帕金森定律」(Parkinson’s Law)：工作量會自動擴增到塞滿所有時間。
規定工作時數是專制、不合理的事，朝九晚五是現今的常規，但毫無邏輯或經濟根據，純粹是文化作祟。在工業革命時代的英國，工廠每天工作十五小時，男女老少都一樣，艾希里勳爵(Lord Ashley)提出的「一八四七年工廠法」(Factory Act of 1847)倡議限制女性和孩童每天工作時數最多十小時，一週至多工作六天，但遭到工廠業主反對，他們警告這個法案會導致禍害。但今天的英國，平均實質所得比一八四七年時高出約二十倍，每小時所得高出約四十倍。當時間變稀少時(工作時數減少時)，生產力反而提高，因為工資率提高，創新就成為必要。所以說，不論個人或社會，致富之道是縮減工作時數。我們應該進行一些新實驗，看看縮短工時到底會導致產出提高還是降低。
五十年後，每週工作時間會變成什麼模樣呢？我敢打賭，如果工作時數再縮減，人們一定會更悠閒、更快樂，失業率更低。
訂定你每週想工作幾小時的目標，接著把你目前的工作時數減少五小時，直到達成你訂定的目標。減少工作時數將會迫使你聚焦在最重要的工作。