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老望 發達集團副董事長
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來源:健康快樂
發佈於 2021-03-15 07:52
累慘你的不是工作,而是不快樂的工作--2
「2.合理利用時間資源」
很多人都知道,時間管理由「重要」和「緊急」兩大衡量標準,它倆構成任務排序的橫縱坐標,
從而劃分做事優先順序的四個席位——
既「重要」又「緊急」的事情,自然最優先去處理;
既不「重要」又不「緊急」的事情,默默墊底,等待時機就好;
或「重要」或「緊急」的事情居中。
可大多數時候,因為沒有做好分析統籌,整天被「緊急」的事兒追趕,而這些「緊急」的事兒可是有很多從「不緊急」拖成「緊急」的;
真正「重要」的事兒,從來「沒時間」幹。
「沒時間?」
向來,老闆最討厭聽到下屬以「沒時間」做託辭,因為每個人每天都被公平賦予二十四小時時間(毫無疑問,對吧?)。
老闆從不奢望你把這二十四小時統統給他,但八小時工作時間他有權幹預,在這誰都確實有的八小時裡,沒做他叮囑的那件事,在他看來,明擺著,就是你認為他的事是「不重要」或「不緊急」的——老闆發怒有理。
此事傳遞另外兩個重點:
第一,老闆吩咐的事情都是「重要」的
第二,老闆在安排任務時也應該告訴下屬該任務的「緊急」程度
(如果該任務的緊急程度不能不言自明),也就是明確期望的截止時間,這是任務要求的一部分——標配。
如果任務裡缺失這項標配,下屬有權利義務問清楚,方便安排自己的時間。
時間管理做到位了,才不至於每天被下「最後通牒」,或者把最寶貴的時間給了既不重要、又不緊急的事情上,卻生生「沒時間」做該做的重要或緊急的事情。