高進 發達集團副董
來源:健康養身   發佈於 2014-04-06 23:21

5大工作技巧,遠離睡眠不足

Tip 1:別花太多心力在例行公事上
人的體力和腦力有限,因此,針對例行公事,如瀏覽電子郵件、謄寫訂單等不需全神貫注就能完成的動作,應清空大腦、放鬆身體,以最省力的形態完成。
Tip 2:向急診室醫師學工作分類
急診室醫師會做「檢傷分類」,也就是將患者傷勢分為4類:優先急救、第二優先急救、輕度治療、無法救治,再依序治療。面對龐大工作量,也應先花點時間分類。重點是,遇到無法解決或挽回不了的局面,要適時收手,將力氣留到下一項工作。
Tip 3:善用圖像與標語,提醒重點
這麼做,能讓做事更順利,不必時時停下來思考下一步或確認正確性。
Tip 4:討厭的工作「先做再說」
「就是提不起勁」是很多人事情做不完的最大問題。這時應立刻停止思考對工作的好惡,直接行動。例如老是想著寫企劃書要花很多時間就一直拖延的人,應馬上打開電腦的文書軟體,先打上標題「××企劃案」,接著自然就能完成整份文件。心理學家指出,人有「勞動興奮」的習性,一旦開始作業,就會愈來愈有幹勁與動力。
Tip 5:創造90分鐘不被干擾的環境
人可以專心做一件事的時間,最大極限是90分鐘。但當專注做某件事卻遭到干擾而中斷,往往得花更多精神,才能回到最初狀態。

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