三聯式發票確定不再延期，年底走入歷史
Posted on 2020-11-052020-12-02 by 小編
電子計算機統一發票停止使用時點，將由109年1月1日延長1年至110年1月1日止。相關電子計算機統一發票落日期限(110年1月1日)能否延後問題，政府鑑於愛心辦稅且為逐步推動電子發票政策，並兼顧營業人轉換電子發票尚需時日規劃資訊系統整合作業，依照統一發票使用辦法32條規定，自2021年元月起，將不再使用舊式的三聯式發票（電子計算機統一發票）。

三聯式發票停用，企業剩下什麼選擇?
依統一發票使用辦法第7條第1項規定，原有的統一發票種類計有二聯式統一發票、收銀機統一發票、特種統一發票及電子發票等4種，並無規定使用電子計算機統一發票之營業人必須轉換使用電子發票。營業人可依自身規模、業務需求、資訊能力等，自行選擇欲轉換使用之其它統一發票種類。
依統一發票使用辦法第7條第1項 統一發票之種類及用途如下：

• 二聯式統一發票：
  專供營業人銷售貨物或勞務與非營業人，並依本法第四章第一節規定計算稅額時使用。第一聯為存根聯，由開立人保存，第二聯為收執聯，交付買受人收執。
• 收銀機統一發票：
  專供依本法第四章第一節規定計算稅額之營業人，銷售貨物或勞務，以收銀機開立統一發票時使用。其使用與申報，依「營業人使用收銀機辦法」之規定辦理。
• 特種統一發票：
  專供營業人銷售貨物或勞務，並依本法第四章第二節規定計算稅額時使用。第一聯為存根聯，由開立人保存，第二聯為收執聯，交付買受人收執。
• 電子發票：
  指營業人銷售貨物或勞務與買受人時，以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票；其應有存根檔、收執檔及存證檔，用途如下：
  存根檔：由開立人自行保存。
  收執檔：交付買受人收執，買受人為營業人者，作為記帳憑證及依本法規定申報扣抵或扣減稅額之用。
  存證檔：由開立人傳輸至財政部電子發票整合服務平台（以下簡稱平台）存證。

人工開發票與收銀機發票將是人員的惡夢
若是交易量大，不論手開發票或收銀機發票都會使得企業耗費很多人力在開立發票這個工作上，且手開發票容易發生人為開錯的狀況；而收銀機面臨的是需要採購收銀機並且要挪出空間放置收銀台與收銀機，且收銀機設備日後需要持續汰舊更新。最後無論是手開發票或是收銀機發票開立後，仍需要回到ERP系統中紀錄進銷項發票資料，這樣才有辦法做後續媒體申報輸出。
使用電子發票之效益

• 免除郵遞及節省時效：多元接收節省發票列印、寄送之成本。至少省下50%的用紙量，調閱及儲存全面自動化，帶動企業流程電子化
• 免預印：無需預留10%~20%之發票預印數量節省紙張之浪費
• 節省人工處理成本：可與客戶ERP 系統相連接，直接轉入發票資料，無須人工輸入發票資料，可節省工時，避免資料輸入錯誤，達到發票資料與會計系統同步整合。。
• 發票資料透過網路傳送，降低資料遺失或損毀的可能性，且避免實體傳送過程中遺失的風險。
• 減少存查發票之倉儲空間：電子發票不佔實體倉儲空間，且易於查詢及維護發票歷史資料，營業人應依稅捐稽徵法及稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法有關規定保存電子發票存根檔或收執檔。。
• 電子發票整合服務平台提供24 全天候服務，不受上下班工時影響。
• 發票及折讓單資料可供使用者下載或列印。
• 紙張面積小：若需列印電子發票證明聯（5.7cm寬×9cm長=51.3cm²）也可節省空間
• 資料傳遞迅速，縮短發票處理時間，降低錯過申報期之情事發生。
• 縮短買賣雙方交易週期：簡化企業間電子發票開立、核對及收付作業。
• 稅務相關作業簡化：日常交易上傳的發票，電子發票整合服務平台能夠協助產製申報檔，節省營業人時間及提高正確性。
• 免耗材：耗材色帶約可以列印5000張需花費250元更換，且不環保。
• 電子發票開立、作廢、作廢、銷貨退回、進貨退出或折讓，應經交易相對人同意，營業人並應留存該同意訊息與相關文件，至少保留5年。
• 營業人應依稅捐稽徵機關管理營利事業帳簿辦法及稅捐稽徵法，保存電子發票存根檔或收執檔。

許多營業人陸續收到各地國稅局通知請盡快轉換電子發票，在面臨電子計算機發票落日，可能會考慮轉換使用手開發票、收銀機發票或是電子發票。目前最常使用三聯式發票的企業大宗如旅館、飯店、車商等業者，必須盡快導入電子發票或是改用其他發票類型，避免明年無法開立有效字軌的票而遭受裁罰。
電子發票取代三聯式發票將是最佳解決方案
2020年下半年開始會有大量營業人提出電子發票申請，越接近年底，提出申請的時程可能會拉越長，會耗費更多時間才能取得使用電子發票資格，若營業人已計畫轉換使用電子發票，建議提前提出申請，先取得使用電子發票資格後再評估何時轉換正式上線。
資料來源：財政部北區國稅局