臺灣證券交易所表示，上市(櫃)及興櫃公司於今年度召開股東常會日期事前登記作業，今天上午9時起開放登記，每日召開股東常會之公司以120家為限(包括實收資本額新台幣100億元以上且股東人數1萬人以上強制採行電子投票之公司)，非屬強制採行電子投票公司而自願採行電子投票者，則不受每日家數限制。
各公司應於3月15日前，先行至公開資訊觀測站認證申報系統，登記102年股東常會召開日期，各公司申報順序將以交易所伺服器主機接收時間先後順序為準，每家公司僅可點選1日，此資訊係預先登記故不會對外公開，因此公司不需同步發布重大訊息，如有異動者於公告申報股東常會前可上線調整。
證交所建議，公司可預先規劃股東會開會日期並及早上線登記，因申報系統將設定自動勾稽功能，若公司未事前登記開會日期，或登記日期與重大訊息及召開股東常會公告開會日期不一致，將無法公告，因此建議於登記開會日期後再經董事會決議通過開會日期及對外公告，避免董事會決議日期與事前登記日期不一致，而影響公司後續申報作業。但無論是否採電子投票，公司均應上線登記開會日期。