集保線上股東會系統 趕8月中完成
工商時報朱漢崙 邱琮皓 2021.06.18
集保公司的線上股東會作業系統預期8月中旬完成，市場派聚焦四大問題，要求超前部署。圖／本報資料照片


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集保公司的線上股東會作業系統預期8月中旬完成，由於今年不少股東會將進行董監改選，因此市場已有不少業者擔心屆時相關線上作業若未同步作好配套，恐引發選舉結果爭議，為此已相繼行文集保、證期局及金管會，主要聚焦在四大問題，要求「超前部署」。
業者提出的四大問題，一是股東身分認證；二是視訊斷訊等如何處理及責任歸屬，是否會成為公司派技術杯葛市場派的方法；三是在線人數的容納量有多大；四是投票及同步計票問題，公司派會否「提前觀察」到市場派的得票，再來作配票而「完封」市場派。
由於疫情未完全平息，原本預計6月28日到期的第三級警戒極有可能續延，金管會雖然先前曾放行上市櫃公司可在7月之後召開實體股東會，但若防疫指揮中心延長三級警戒，實體股東會召開仍具變數，業界因而高度重視集保公司的線上股東會系統，能否妥善因應業者所提出的四大問題。
尤其是有經營權之爭的股東會，上述四大問題對「公平性」的挑戰更大；市場人士指出，像是在投票過程中，例如投票時間五分鐘，公司派將可以即時掌握各候選人的得票數，因此只要在最後一分鐘配票並投票就能勝出，相形之下對非公司派未做到程序公平。還有一種情況，就是在投票時公司故意製造「斷訊」，讓市場派的票一直投不進來，最後當然公司派大獲全勝，這種可能情況也令許多有意參與改選，或對重大議案和公司派意見相左的市場派憂心。
而在計票時，公司派若能「提前看到」市場派的投票結果，一方面更有配票的利基，另一方面更能把握身為主席的優勢，技術性宣布延長投票時間等來爭取更多贏面，市場人士指出，上述問題若未一併提出配套措施，那麼與改選有關的股東會將「天下大亂」。
經部：非公發公司股東會可延至8月底
受疫情影響，公開發行公司已依金管會要求，在6月30日前暫停召開股東會。負責監督非公發公司的經濟部提醒，「非公發公司」開會日期可延期至8月31日前舉行，但因非公開發行公司股東人數及規模等不一，若公司評估狀況後認為可符合防疫相關措施，6月底前仍可照常召開股東會。
國內有近20萬家非公發公司，每年5、6月雖為股東會旺季，但今年因國內疫情升溫，不少非公開發行公司因防疫措施致股東會相關作業停擺，而無法依公司法第170條第2項規定召開股東會。經濟部商業司副司長劉雅娟解釋，非公發公司規模小者，只要符合防疫規定就可以召開；規模大者如果公司章程有規定「股東以視訊方式參與股東會」，就由公司自行決定是否線上開會或是申請延期。
劉雅娟指出，非公發公司股東會開會日期可延期至8月31日以前舉行，實際開會日期及地點應經公司董事會決議。由於不少公司在4、5月已開始準備前置作業程序，例如發送開會通知等，為減輕公司的作業負擔，她說，依規定延期召開股東會者，其原已踐行之前置作業程序及期間之計算，仍以原定股東會日期為基準，無須重新作業。
因目前疫情尚未明朗，經濟部將持續配合指揮中心防疫規定，及視非公發公司實際狀況與需求滾動式調整。至於公發公司召開股東會的相關規定、以及是否可用視訊會議來開會等，就必須遵照金管會對於公開發行公司的相關規定來進行。
金管會集保公司董監改選證期局線上股東會系統選舉爭議