VPN（虛擬專用網絡）通過Internet將PC或筆記本電腦連接到辦公室網絡，使遠程用戶可以像坐在辦公室一樣工作。
通常，設置VPN需要重要的技術技能，因為需要重新配置辦公室防火牆，必須設置VPN服務器，並且必須確保整個系統的安全。設置並正常工作後，需要對VPN服務器進行監視（以確保不會發生任何可疑事件）並使用VPN供應商提供的最新安全補丁進行維護。
但是，還有另一種方法可以通過使用VPN服務來設置VPN。VPN服務具有VPN服務器的所有功能，但消除了設置，監視和維護的複雜性和成本。
要設置作為服務提供的VPN，您需要訪問提供商的網站，在線註冊並將軟件下載到辦公室網絡中的系統。該軟件可通過Internet將辦公室網絡連接到VPN服務，而無需更改防火牆。通過不更改防火牆，您已經消除了掃描防火牆以識別弱點的黑客的潛在攻擊點。連接辦公室網絡後，您便可以將用戶添加到服務中，並設置其PC進行VPN訪問。更為高級的VPN服務提供了一種使遠程用戶可以自行訪問辦公室的方法，以便在註冊後的幾分鐘內，遠程用戶就可以像在辦公室一樣處理他們的應用程序和文件。
某些託管的VPN服務僅提供對個人PC的訪問權限，這意味著其辦公室PC必須始終通電，並且在不在辦公室時具有PC /筆記本電腦。儘管這些類型的VPN服務有效，但它們並不十分環保（每個遠程用戶都需要一台開機的PC），並且它們不支持諸如在沒有Internet訪問時撰寫和閱讀郵件之類的活動（例如一架飛機）。
其他VPN服務將遠程用戶連接到辦公室網絡，就像他們的PC用很長的電纜一樣。使用這些服務，遠程用戶無需使用台式機即可直接連接到文件和郵件服務器。通過這種訪問方式，人們在辦公室內外使用筆記本電腦的方式完全相同，而不必記住文件是存儲在服務器上還是筆記本電腦上。諸如Microsoft Outlook之類的郵件應用程序在網絡VPN上特別有效，因為即使它們未連接到VPN，它們也允許用戶閱讀和撰寫郵件。當用戶下次連接到VPN時，Outlook將自動發送所有新創建的郵件。某些VPN服務還將提供一種從任何Web瀏覽器訪問郵件和文件的安全方式，從而使遠程用戶無需始終隨身攜帶筆記本電腦。
通過使用VPN服務，您無需購買新硬件或僱用顧問來設置所有內容，並且可以根據需要靈活地添加和刪除用戶。
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