〈職場大補帖〉打造絕佳執行力
| 2015-05-12
文／布陀螺
大家都聽過一句名言「知易行難」，意思是任何事要執行成功，都不會像字面解讀那麼容易。事實上，員工的執行力優劣，正是企業衡量其能力的重要指標。如果你能以提升執行力為目標，在最短的期限內，達到公司的要求，同時也兼顧品質，必能獲得主管的青睞和重用，日後更容易晉升加薪，讓你在工作上，實現極高的成就感。到底該如何做，才能增強執行力呢？
〈方法一〉調整心態：
對事情所採取的態度，會決定最後呈現的結果。在公司裡，如果只是抱著應付了事的敷衍心態，無論是什麼工作，做出來絕對都只是表面功夫，無法面對真正的考驗。唯有抱持積極的態度，打從心裡認同所要做的事務，才能全力投入，扎實完成，發揮出本身最大的效能。
〈方法二〉一次只做一件事：
面對繁雜的事務，如果要同時兼顧，通常會顧此失彼，此時不妨先暫時放下，從難易程度來衡量優先順序，一次只做一件，等完成後，再進行下一件。最容易做的事情，可以排在前面的順位，它所費的時間較少，而且，能藉此累積信心，在面對困難的工作時，能依據先前成功的經驗來處理，此刻，手中的事務已大幅減少，更能專心化解，如此也可縮短工作時間。
〈方法三〉設定截止時間：
無論是哪種待辦事項，都需要設定截止時間，好提醒自己，不要因過度投入某件事情，而影響了其他的事務。這樣也可以發揮激勵的效果，讓你能在期限內達成目標。如果完成了，下次不妨再縮短截止時間，像是從三個工作天改為兩個工作天，以最短的工作時間為努力方向，如此就能逐漸提昇工作產量。
〈方法四〉培養耐力：
耐力是工作成功與否的重要關鍵，能支撐到底，才有可能盼到開花結果的一天。像是公司的電話行銷專員，可以在被拒絕兩百次之後，依然保持熱情，持續打電話，或許第兩百零一通就能成交。在下班後的休閒時間或假日，可進行一些需要耗費心力的運動，例如馬拉松、游泳、登山，這些運動都有助鍛鍊耐心和毅力，在碰到挫折時，依舊可以堅持下去，把這種精神運用在工作上，必有傑出的成績。
〈方法五〉將獎勵當成誘餌：
公司為了鼓勵員工，通常會設績效獎金，員工只要達到高門檻的目標，就可以拿到。這就是上班族自我激勵的方式，雖然工作很辛苦，但為了增加收入，仍值得努力一拚。不過，有時公司並沒有這類實質的激勵，那麼，你不妨設定一個實質的獎勵，像是完成連續十天的加班，就吃一頓豪華大餐、買名牌包、去國外旅行，為自己的付出喝采。這種做法，就是在眼前不斷的擺胡蘿蔔，吸引你繼續向前衝。
〈方法六〉自我檢討：
每天下班後，不妨空個五分鐘，仔細思考今天所做的，有沒有需要改進的地方？哪些情況會造成時間上的耽誤？如果再一次碰到，該如何做，才會有更好的結果？這些問題，如果可以找出答案，就能避免重蹈覆轍，不斷地在同樣的錯誤迴圈中打轉。除了思索之外，不妨將這些結論寫出來存檔，這可當成工作日誌，能時時提醒自己不再犯錯，離完美更近一步。