Health 發達集團副董
來源:財經刊物   發佈於 2015-02-18 14:01

銀行推bank 3.0 iPad扮要角

銀行力推bank 3.0,iPad扮重角。金管會喊出bank 3.0,多家國銀不僅在業務面,連內部會議進行方式都已著手進行調整,其中最明顯的趨勢,就是iPad扮演重角,令人意外的是,老行庫的腳步反而更先進,一銀現在連董事會都已用iPad開會,兆豐銀的授審會則已運用iPad進行。
一銀、兆豐銀主管均指出,所以運用iPad開會,初始是源於「環保無紙化」考量。
兆豐銀授信主管說明,因為授審會議的相關資料越來越多,倘若全部用紙張、份量太多且不環保,因此從3年前開始,由相關部門先將會議資料上傳到公司的雲端,然後與會的主管在開會之前再從雲端下載文件,在授審會議開會時,就直接用iPad閱覽資料進行討論。
一銀則更上一層樓,已從授審會、風管會、及資產負債委員會等多場重要會議,進一步推廣到常董會,乃至於現在連全體董事均參與的董事會,也已運用iPad開會。
一銀高層表示,現在一銀對各部室主管,全行約配備200多台iPad,且從第一代開始,現在已用到iPad第5代,總行用的都是最新型的iPad。
至於多年前較老舊的iPad第一、二代也沒有閒著,一銀主管指出,在系統重新改裝,及安控及伺服器資料作更新之後,這些從總行重要部室會議「退除役」下來的舊iPad,已交由第一線的業務員外出訪客時使用,現在一銀的AO(帳戶管理員),最起碼有100台以上的iPad陪著一起外訪。
80歲董事 運用自如
iPad在開會時有多好用?從一銀的經驗可充分看出,iPad早已不是年輕人的專利,一銀主管透露,連超過80歲的董事,在開會時都對iPad運用自如。
特別是現在一場會議的資料,往往有超過10件案子,每件案子的頁數小則10頁,多則30頁,一銀主管認為,iPad的好處在於直接在索引頁設計頁碼、作標籤,開會者用手指輕輕一點、一滑,馬上就跳到想要的頁面。至於對來開會的人而言,特別是從外面來開董事會的董事,一銀表示,以前的話是要帶厚厚一疊資料,現在只要帶一台輕薄的iPad,就能上陣開會,便利性不在話下。
ID辨識與安控 大學問
而運用iPad下載、處理大量的會議資料,如何作好安控,是一門重要的學問。兆豐銀主管表示,除非是參加授審會議的成員、主管,否則的話,就算進入公司的雲端系統,也無法下載會議資料到iPad上。
一銀目前內部會議大量使用iPad的程度已為全體行庫之冠,相關主管也表示,一銀的安控非常嚴格,即使是主管,也只能下載與該參與會議相關的資料,這些已透過ID以及專屬的WIFI進行安控的辨識。另外,一銀指出,這台iPad也絕不能直接連到像FB、LINE這些社群工具,是另一道防火牆,以避免重要資料直接因為iPad而外洩。

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