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becky 發達集團副總裁
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來源:勵志成長
發佈於 2014-06-15 19:10
張忠謀:表達是一門藝術 該開口時才開口
本帖最後由 095 於 14-06-16 12:12 編輯
張忠謀:表達是一門藝術 該開口時才開口
1. 沒有「不拘小節」這回事,禮貌的影響力超乎想像
有一張無形的網,比學歷、能力更早橫跨在機會之前,它決定你是廣結善緣,四處播下好運的種子
這是讓人意外的兩個字、記憶中久違的兩個字、有些「八股」的兩個字,但卻是威力驚人、效果神奇無比的兩個字
它是小學教的第一課,卻也是最多老闆抱怨員工不及格的科目——它的名字叫做:「禮貌」。
統一企業董事長高清愿是另一個善於從小處識人品的例子
一企業內部文化非常講究守時,過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊在世時,即使90高齡,出席任何場合仍必定準時到場
就算因為突發狀況晚到,也一定會事前通知對方,細心致歉
以他為表率,包括高清愿、統一超商總經理徐重仁,在企業界都以準時知名
「守時就是人與人相處的一種信用,代表的是言而有信、說話算話,」高清愿曾這麼說:
「慣常遲到的人,行事風格也可能較為懶散、馬虎,個人的信用,一定常被人打折。」
正因為可以「由小窺大」,一個人禮貌好,經常比刻意演出的成績更容易讓人記住
2. 多一分用心,少一點距離,對話最忌交淺言深
決定第一印象的要素,就是說話的內容、方式以及外表。
大家比較常犯的毛病是「交淺言深」,也就是「裝熟」,不懂得觀察對方的表情、行為,太過於莽撞。
以「笑容」為例,有人嘴巴在笑,但眼睛沒笑,給人一種「沒說真心話」的感覺。
此時,要訣就是放鬆眼睛的力量,提高嘴角,真的笑不出來也可借用口令“lucky、cookie、whiskey”,把尾音“ki”拉長。
至於客氣話,則是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。
有人替你做了一點點小事,你只要說「謝謝。」、「對不起,這件事麻煩你了。」
至於「才疏學淺,請閣下多多指教。」這種缺乏感情的客套話,容易招致反效果
3. 表達意見的藝術,該開口時才開口
台積電董事長張忠謀在不同場合都談過「收訊力」──傾聽的力量
「常常有人問我成功的原因為何,我想我『收訊』的能力已培養了很多年,」他歸納成功之道時指出
10年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,特別提到他與人對話時進行的「收訊力測驗」
「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」
張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,以為知道我接著要講什麼,可是90%他都猜錯。」
許多人都會不自覺犯下「亂插話」的錯誤
有些人以「對方說話沒重點」、「廢話太多」作為自己愛插話的理由,但每個人的說話風格不同,還是應該尊重對方把話說完。
此外,開會討論時,如果部門主管對跨部門業務提出批評,雖然你也想放砲,但切記,批評的話讓主管開口就好
千萬不要抱著打蛇隨棍上的心態,放肆高談闊論。
畢竟,對方部門主管的職級依然比你高,在職場倫理下,不該這樣直接了當地批評