台灣證券交易所表示，明(103)年度召開股東常會日期事前登記作業，將於明年1月3日上午9點起開放登記。公司無論是否採電子投票，均需經由公開資訊觀測站認證申報系統，使用已登錄IC卡限點選1日，申報順序將以交易所伺服器主機接收時間先後順序為準，並於3月15日前完成預訂作業。完成登記股東會日期公司，股東會日期如有變動，公司仍可於公告申報股東常會前上線調整。
證交所指出，為改善上市櫃及興櫃公司股東會日期過於集中情形，明年度每日召開股東常會公司家數以不超過120家為限(含實收資本額達新臺幣50億元以上，且股東人數達1萬人以上，應採行電子投票之公司)；而為鼓勵公司採用電子投票，假如資本額是50億元以下公司，自願採行電子投票則不受每日120家限制。證交所表示，登記作業採時間優先原則，單日逾120家時，該日即不再接受登錄。