金管會統計，今年計有1724家公司上市櫃、興櫃公司陸續召開股東會，其中，有733家將進行董監改選，金管會呼籲，徵求人徵求股東會委託書應確實依委託書規則規定辦理。
金管會指出，委託書徵求人及代為處理徵求事務者等，在辦理委託書徵求過程，應確實依「公開發行公司出席股東會使用委託書規則」辦理，不得有價購委託書的情事。
依同規則第7條第1項規定，徵求人應於股東常會開會38日前，或股東臨時會開會23日前，將委託書徵求資料表等文件送達公司後，才能有廣告、信函、電話、拜訪及詢問等方式委託書徵求行為。
因而，徵求人未在規定期限內將委託書徵求書面資料送達公司者，不得有徵求行為，若違規情事經查證屬實者，除違反規定收到的委託書其代理的表決權不予計算外，金管會將依證券交易法第178條第1項第5款規定，可處以罰鍰24萬至240萬元，並得繼續限期令其辦理，屆期仍不辦理者，並按次各處8萬元以上480萬元以下罰鍰，至改善為止。
此外，為落實股東會使用委託書管理，並查核委託書使用情形，金管會已請集中保管結算所，於委託書徵求期間加強對徵求人及代為處理徵求事務者辦理委託書徵求事務的查核。