阿口木 發達集團營運長
來源:勵志成長   發佈於 2008-11-08 11:54

親和力來自柔軟的心

「為什麼那麼簡單的算數,還算錯!」主管高聲的對新助理說:「你知道這是給顧客的報價單耶!給顧客的東西還有錯誤,就表示我們的工作品質有問題,你知不知道呀?」助理隻是悶聲不響的低著頭,眼眶濕潤。
收到邀約明年度活動規劃研討會議通知的資深夥伴,擔心會議參與人員的過多,與邀約不適合的人選,將使得研討會議產生不了預期結果,就直接了當的回覆承辦人EMAIL:「請問12/29是開甚麼會議?是master faculties會議,還是全體faculties會議?對於見習faculties是否也全體邀約?」冰冷與質問的口氣,繼續寫著:「如是這樣,會議可能有甚麼結果嗎?我還是覺得要先確立目的性,才會有有效的會議。請做釐清,謝謝。」收到信的承辦人,內心滴沽著,卻不做回履。
常常,當我們覺得自己是對的時候,義正嚴詞、理直氣壯,在心理上是希望幫上忙,提醒或教導對方沒有注意到的事情。但是,在態度上卻是硬梆梆與冷冰冰的,讓人無福消受,而使得原先的好心好意赴東流,在事情上也常得到反效果。
在各種人際關係的領域裡,工作中、親子間、事業夥伴間…,這樣的案例一再的發生,不經聯想起「北風與太陽」的寓言故事。
北風與太陽比賽,要讓路人身上的外套脫下來。
北風先開始用力地吹,想將路人的外套吹落。但是,北風一開始吹,路人就將衣服抓的緊緊地。北風吹的愈用力,路人卻將衣服抓得愈緊。最後,路人躲到大石頭背後避風去了。
輪到太陽的時候,太陽隻是以溫暖的陽光,灑落大地,溫喣地照著路人,路人就自動將外套脫了下來了。
寓言中的「外套」,可以做許多聯想。可以是上述案例中,報價單中的錯誤,或是達成會議目的障礙。可以是關心學業成績不理想的父母,所要兒女排除的學習障礙。可以是員工需要轉化的觀念、可以是接待顧客不夠親切感的態度、也可以是造成不良工作關係的原因、或是阻礙工作成果的的問題,…。
北風用力吹的感受,就像是要作對的事但是態度不好,沒有注意到當事人的感受,或也沒有尊重當事人的自尊,於是所產生逆反心理與防衛心理的互動與回應,也就是「You are right, but not good.」的寫照。
而太陽的溫暖,讓路人自動的脫掉外套。正好說明了,人的改變與轉化,一定是由內而外的自我決定。除非他自己願意,否則其他人是無法讓他改變的。更何況,在不安全的環境中,如同北風用力地吹時,自我防衛的機制與心理會更加強化,更不可能產生良好的互動關係,與塑造快樂合作的團隊了。
因此,保持一顆柔軟的心,體察工作夥伴們的需要,用親和的態度給予扶持、關懷,給予溫暖的感受,才是激發團體動力與享受工作好關係的基礎。
練習由每個人的不同之中,看到他的有用性,與工作中的互補性。並且,練習以欣賞有用性、感謝互補性的態度,來與每個人相處。更重要的是,也要由自己的不足之中,看到不足的有用性,練習放鬆自己、放下防衛心,讓自己更簡單、更有效、更柔軟。
有顆柔軟的心,你就會如太陽般的溫暖,親和力自然展現。
回想自己,在工作關係中,你是北風還是太陽?你如何展現溫暖的親和力?
更直接的問法是:覺察當下你的心,是柔軟的還是堅硬的?

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