《B2B超業進化:AI時代的顧問式銷售與價值共創思維(6套實戰方法 × 10大成交心法 × 5項行動指引)》書摘精選
AI 賦予我們精準與專業,讓業務員不再只是被動傳遞資訊,而是能主動創造價值的關鍵角色。圖/magnific
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AI將重塑銷售流程中的80%,但剩下的20% ─洞察力、人際關係與商業理解─將成為業務人的核心競爭力。本章介紹AI在名單開發、提案、會議紀錄與預測續約等場景的應用,也強調未來業務需轉型為科技賦能的顧問。
生成式AI革命的序曲:B2B銷售的遊戲規則正在轉變
2023年的冬天,我在台北參加一場B2B銷售領袖圓桌早餐會。會議桌上,十幾位來自製造與科技產業的高階主管聚在一起,空氣中瀰漫著一種前所未有的興奮與焦慮。他們的話題不再是「下一季的銷售目標」或「哪家競爭對手動作最大」,而是不約而同地聚焦在同一個詞:生成式人工智慧(Generative Artificial ntelligence,下稱生成式AI)。
這場早餐會,彷彿是AI革命在B2B銷售領域的一道閃電,瞬間照亮了未來的路徑。有人分享,他的業務團隊已經開始用ChatGPT自動生成客製化提案,過去撰寫文案需要數小時,現在幾分鐘內便可完成草稿。另一位主管則提到,他們的銷售部門靠Notion AI分析通話內容,幫助業務員識別客戶的情緒變化與關鍵詞,讓每一次對話都更加精準有效。讓我印象最深刻的是一位來自外商銀行的副總,他說:「我們的業務員現在上班第一件事,不是打開Outlook,而是打開Salesforce Einstein for Sales。因為它能告訴你,今天最值得花時間跟進的客戶是哪幾個,以及為什麼。」
那一刻我意識到,這不僅是工具的更新,而是一場看不見硝煙的革命。這場革命的本質,是將銷售的重心從過去的「動手做事」,轉變為未來的「動腦決策」。AI正在系統性地接管銷售流程中80%的重複性任務:從潛在客戶的篩選、客戶背景的調查,到提案的撰寫與會議紀錄的整理。AI大幅提升了效率,讓銷售人員得以從繁瑣的行政工作中跳脫出來。
但這也帶來了一個更深層的挑戰:當AI變得愈來愈聰明,只會依賴話術與標準流程的業務員,其價值將被迅速稀釋。真正能脫穎而出的,是懂得運用AI賦予的洞察力,去建立不可取代的信任、去協調複雜的團隊決策、去提供超越產品本身價值的顧問型服務。AI正在重寫B2B銷售的遊戲規則,它不是要取代人類,而是要將人類的潛力,釋放到真正能創造價值的領域。
生成式AI介入前:銷售的隱性疲勞
如果你問一個業務員,他每天花多少時間在「真正的銷售」上,你大概會得到一個讓人沮喪的答案。根據Salesforce 在2024年發表的「銷售現況」(State of Sales)報告,業務平均只有30%的時間花在與客戶互動,其餘70%的時間都被淹沒在瑣碎而重複的工作裡。這是一個驚人的數字,揭示了在生成式AI介入前,B2B銷售領域普遍存在的「隱性疲勞」。
我還記得2012年入行的時候,常常加班到深夜,但並不是因為談判還沒結束,也不是因為在與客戶進行策略討論。相反地,我大部分的夜晚都花在與成交看似無關,卻又不得不做的工作上。我需要為隔天的會議簡報,整理一份多達十頁的提案,這需要我耗費大量時間搜尋資訊、排版、寫文案;或者,我需要把上週的會議紀錄從手寫筆記,一個字一個字地手動輸入到SIEBEL CRM系統中;有時候,甚至只是為了找一份「產業趨勢的研究報告」,我就在Google搜尋引擎上耗掉一整個下午。
那是一種隱性的疲勞:人們以為自己在做「銷售」工作,但實際上卻把大部分精力浪費在與「成交」無關的瑣事上。我們將自己訓練成一個多功能的「工人智慧資料庫」與「行政助理」,卻忽略了銷售的本質─與人建立連結、提供洞察,並引導決策。這些耗時且重複的工作,不僅占用了我們寶貴的時間,也嚴重限制了我們在策略思考與人際互動上的潛力。
從大海撈針到精準狙擊:AI重塑銷售名單開發
在過去,銷售人員的名單開發無疑是一場「大海撈針」的苦差事。他們面對成千上萬筆客戶名單,透過盲目地撥打陌生電話來尋找潛在商機。這種低效且消耗熱情的方式,成功率低到讓人備感挫折,而業務團隊的整體效能也因此受到極大限制。這純粹是機率遊戲,勝負幾乎全憑運氣,而非策略。
然而,代理型AI的崛起,徹底顛覆了這個遊戲規則,將銷售從過去的「大海撈針」轉變為「精準狙擊」。如Salesforce Agentforce for Sales可以在幾分鐘內,從lixnkedIn、公開財報、新聞稿和社群媒體等海量資訊中自動抓取關鍵情報,為既有客戶提供深度洞察。它能準確識別出企業的「購買訊號」,例如某公司剛更換了財務長,這可能預示著新的預算與投資策略;某產業獲得政府補助,這代表著新的市場機會正在浮現;某企業發表了數位轉型計畫,這更是明確的需求訊號。
代理型AI的能力遠不止於此。它能將這些零散的訊息整合成一份份「潛在商機提醒」,直接推送到前線業務員的行動裝置。更進一步,Salesforce Agentforce SDR(Sales Development Representative,業務開發代表)能夠自動化地為潛在客戶名單生成個人化郵件,並根據客戶的互動歷程,進行智慧評分,將最有價值的名單排序,再交由商務開發團隊以真人訪談。這不再是盲目地撥打一百通電話,而是帶著精準的洞察,敲開幾個真正有需求的客戶大門。當業務員能對客戶說出:「我注意到您公司最近在日本擴張,而這會影響策略併購後的營運管理透明度,或許我們能聊聊解決方案。」這場對話就已經贏在起跑點。
AI賦予了我們武器與地圖,讓我們能夠更有效率地找到對的人,說對的話,並在客戶最需要的時候,以最專業的姿態出現,進一步將業務員從被動的資訊傳遞者,提升為主動的價值創造者。