「共享其實一直存在」，1989年就開始提供彈性辦公空間的雷格斯，台灣區總裁許恒豪指出，從最初期一張桌子一張桌子但沒有隔板，到方便自己做自己事情、也確保敏感資訊不外洩的一格一格或一間一間，再到現在流行的開放式、採先到先用原則的流動桌面辦公空間，「只是形式一直在改變」。
許恒豪分析，由於社群科技發達，加上現在的工作對於見面和互動的需求更大，更需要不同部門的支援，而且辦公空間有6成是浪費，例如在核心辦公區時就不在會議室，在會議室就不在茶水間。但有2個會議室卻同時有3組人要開會時，還是有1組人只能去茶水間或其他地方，找不到空間。
許恒豪指出，共享的、彈性的辦公空間，就是把浪費的空間減少，使用極大化，要用再付錢。例如在雷格斯，純座位只要每月3880元起，會議室有需要再依大小租用即可。
共享辦公空間如果是跨國品牌，還可以讓員工全世界趴趴走，例如雷格斯在各大國際城市都有設點，會員可以使用全世界的共享辦公空間。「共享辦公室很多地方都有，但這裡不一樣，你可以使用全世界的空間」，許恒豪說。
在台北市松山區租下整棟辦公空間的Kafnu，則利用原本旅宿飯店業的專長，整合工作、休憩、學習、生活、玩樂等需求，把5個不同的商業模式濃縮在一個複合式的空間裡。藉由簡易廚房、客廳、酒吧、健身房等空間，電梯間的推播螢幕，專屬app布達訊息，再透過社群經理的專業引導，讓會員能夠成長、交流、學習。
Kafnu北亞區總經理朱筠容認為，工作不只是桌子，Kafnu要創造原生的社群，形成活的生態系。每月1萬元起，依照會員等級不同，各種空間有不同的使用時數，會員可以隨意探索和體驗。
世邦魏理仕研究部副董事李嘉玶表示，共享辦公室或商務中心，讓新創公司或微型企業不但能享有一線城市的據點，由於承租者不乏知名外商派駐業務代表、律師等各式專業人員，因此還可以運用極度有限的資源，連結專業網絡。
世邦魏理仕2017 年《亞太企業租戶大調查》的統計數據也顯示，跨國企業有64%未來傾向增加非傳統辦公空間的租用，除了降低固定資產支出成本之外，開放式或半開放式的交流空間規劃，以及社交活動安排，也能創造團隊合作和員工歸屬感。（崔雅慧／台北報導）